Ochrana oznamovatelů (whistleblowing)
Ve společnosti PAPE kancelářské potřeby s.r.o. bereme férové a zákonné fungování vážně. Proto jsme zavedli vnitřní systém pro bezpečné oznamování možného protiprávního jednání – tzv. whistleblowing.
Kdo může oznámení podat
Oznámení může podat zejména:
- současný i bývalý zaměstnanec,
- uchazeč o zaměstnání, brigádník, stážista,
- osoba pracující na DPP / DPČ,
- dodavatel nebo jiná osoba spolupracující s PAPE v rámci smluvního vztahu.
Ochrana se vztahuje na oznamovatele, který v dobré víře upozorní na možné protiprávní jednání související s činností PAPE.
Co lze oznamovat
Prostřednictvím whistleblowingu můžete oznámit zejména podezření na protiprávní jednání, které:
- může naplňovat znaky trestného činu nebo přestupku,
- porušuje právní předpisy (např. v oblasti hospodaření, ochrany osobních údajů, BOZP, ochrany životního prostředí apod.),
- je v rozporu s vnitřními předpisy PAPE a může způsobit závažnou škodu.
Whistleblowing není určen k běžným provozním stížnostem nebo osobním sporům, které lze řešit standardní cestou (např. přes přímého nadřízeného nebo HR).
Jak oznámení podat
Oznámení můžete podat písemně prostřednictvím našeho kontaktního formuláře:
V textu prosím uveďte, že se jedná o „Oznámení dle zákona o ochraně oznamovatelů (whistleblowing)”, ideálně v předmětu zprávy nebo hned na začátku.
Pro rychlejší a přesnější prošetření popište co nejkonkrétněji:
co se stalo, kdy, kde, koho se to týká a jak jste se o situaci dozvěděli.
Ochrana identity a zákaz odvety
Vaše oznámení je zpracováváno důvěrně. Totožnost oznamovatele a dalších dotčených osob je chráněna a není sdělována nepovolaným osobám.
Jakákoli odveta vůči oznamovateli je nepřípustná, zejména:
- výpověď nebo zhoršení pracovních podmínek z důvodu podaného oznámení,
- snížení mzdy, zhoršení pracovního zařazení,
- šikana, nátlak nebo jiné formy znevýhodnění.
Pokud máte pocit, že vám v souvislosti s oznámením hrozí odveta, uveďte to prosím přímo v oznámení.
Jak probíhá vyřízení oznámení
- přijetí oznámení vám standardně potvrdíme do 7 dnů,
- oznámení prošetříme a posoudíme potřebná opatření,
- o výsledku vás budeme informovat nejpozději do 30 dnů od obdržení oznámení (ve složitějších případech může být lhůta přiměřeně prodloužena).
Oznámení uchováváme pouze po dobu nezbytnou k jeho prošetření a splnění zákonných povinností.
Externí oznamovací kanál
Kromě vnitřního systému PAPE se můžete obrátit také na Ministerstvo spravedlnosti ČR, které provozuje externí oznamovací systém pro whistleblowing.
Tato možnost je vhodná zejména v situacích, kdy nechcete nebo nemůžete využít interní kanál, případně nejste spokojeni se způsobem vyřízení.
Nejste si jistí, jestli váš podnět do whistleblowingu spadá? Raději se ozvěte – je lepší jeden opatrný signál než přehlédnutý problém.