Tento dokument popisuje, jak PAPE kancelářské potřeby s.r.o. zpracovává osobní údaje svých zákazníků, uživatelů e-shopu a obchodních partnerů.
1. Správce osobních údajů
PAPE kancelářské potřeby s.r.o.
IČO: 26378523
Sídlo: K Panelárně 115, 360 01 Otovice
E-mail: info@pape.cz
Telefon: … (doplňte)
Jsme správcem osobních údajů, které nám poskytujete v souvislosti s používáním našeho e-shopu, komunikací s námi a využíváním našich služeb.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na tom, jak s námi komunikujete, můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, název firmy, IČO, DIČ),
- kontaktní údaje (fakturační a dodací adresa, e-mail, telefon),
- údaje o uživatelském účtu (přihlášení, nastavení účtu, historie objednávek),
- údaje o objednávkách a platbách,
- údaje pro věrnostní program a PAPE kredity,
- marketingové údaje (newsletter apod.),
- údaje z komunikace se zákaznickou podporou,
- technické údaje (IP adresa, cookies).
3. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:
- Vyřízení objednávek a provoz e-shopu
Plnění smlouvy, doručení zboží, fakturace, reklamace. - Zákaznický účet a věrnostní program
Správa účtu, ceny na míru, PAPE kredity. - Marketing a obchodní komunikace
Newslettery, akce, novinky — na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu. - Zákaznická podpora
Dotazy, poptávky, reklamace. - Plnění právních povinností
Účetní a daňové povinnosti. - Ochrana oprávněných zájmů
Prevence zneužití, vymáhání pohledávek, řešení sporů.
4. Komu osobní údaje předáváme
Osobní údaje předáváme jen partnerům, bez kterých by naše služby nemohly fungovat:
- IT a hostingoví poskytovatelé,
- ERP Cézar a technická integrace,
- platební brána Comgate,
- dopravci,
- účetní a daňoví odborníci,
- marketingové a analytické systémy (dle souhlasu s cookies).
Se všemi partnery máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.
5. Doba uchování osobních údajů
Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro konkrétní účel:
- objednávky a fakturace: obvykle 10 let,
- zákaznický účet: po dobu jeho existence + přiměřená doba,
- marketing: do odvolání souhlasu nebo námitky,
- cookies: dle nastavení a typu.
6. Vaše práva
Máte zejména tato práva:
- právo na přístup,
- právo na opravu,
- právo na výmaz („právo být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo podat stížnost u ÚOOÚ.
V případě dotazů se na nás můžete obrátit prostřednictvím uvedených kontaktů.
7. Cookies
Používáme nezbytné cookies pro funkci e-shopu a další kategorie pouze na základě vašeho souhlasu.
Podrobnosti najdete na stránce Cookies.
8. Aktualizace zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na našem e-shopu.